LE PROTOCOLE DE LA VIE SCOLAIRE

Notre école adopte un système d'enseignement global, dont le but est de former un individu équilibré et croyant, armé d'un savoir et d'une éducation suffisante pour lui garantir une réussite aux examens officiels aussi bien qu'une bonne intégration dans la communauté. Pour cette raison, il est indispensable d'entourer l'apprenant et de l'accompagner, au sein même d'un environnement favorable où règnent l'ordre et la discipline, afin qu'il puisse réussir. Par ailleurs, le but primordial que les enseignants oeuvrent à atteindre ne se limite pas au fait d'enseigner aux apprenants à prendre des décisions sérieuses et faire des choix responsables, mais va jusqu'à promouvoir l'esprit de travail d'équipe chez des individus qui excelleront dans la société. Former des individus disciplinés est également l'un de nos buts; aussi les apprenants sont-ils invités à discuter ce “Protocole” avec leurs parents et leur “Conseiller Pédagogique”, le signer eux-mêmes et prier leurs parents d'en faire de même, au début de l'année scolaire.

En outre, notre école croit en l'importance d'établir un rapport solide unissant les parents à l'administration sur la base de la coopération et de l'interaction. De là, il serait indispensable aux adultes ainsi qu'aux jeunes apprenants de respecter le protocole de la vie scolaire mis en place par l'école.

I- Emploi du Temps et Absences

•  Toutes les classes commencent à 7h 30 du matin.

•  Les classes du cycle Préscolaire se terminent à 13h 15.

•  Toutes les classes du cycle Primaire se terminent à 14h 45.

•  Les classes des cycles Complémentaire et Secondaire se terminent à 15h 40.

•  La ponctualité est très importante et les apprenants sont par conséquent priés d'arriver en classe à temps et de ne quitter l'école avant la fin de la journée scolaire que s'ils ont une permission écrite. Le fait que l'apprenant ne manque aucune séance de classe et ne s'absente même pas à une partie de la séance, est d'une importance primordiale.

•  Les apprenants de tous les cycles sont obligés de suivre tous les cours. Dans certains cas exceptionnels , le directeur de l'établissement scolaire donne son autorisation pour des dispenses particulières.

•  Les parents sont de leur part priés de se montrer coopératifs avec l'administration. Toutes les absences devraient ainsi être justifiées. Toute absence de deux jours consécutifs, ou plus, requiert un rapport médical ou une permission spéciale. Tout apprenant souffrant d'une maladie contagieuse n'est pas autorisé à suivre les cours et ceci, jusqu'à ce qu'il se remette. Cet apprenant se doit également de présenter un rapport médical.

•  Toute absence non justifiée le jour d'un examen entraîne l'annulation de la note de l'examen et ôte à l'apprenant le droit de passer un examen de rattrapage et ceci à partir de la classe d'EB6. Dans le cas o ù un rapport médical est présenté, le Responsable de Cycle prend les mesures nécessaires pour pallier à l'examen raté.

•  Pendant les récréations, les apprenants sont supposés quitter la salle de classe. Pour pouvoir rester en classe, l'apprenant a besoin d'une autorisation de la part du responsable du cycle.

II- La Propreté et l'Uniforme Scolaire

•  L'uniformité et la tenue bien soignée sont recommandées à l'école. L'uniforme scolaire est donc obligatoire, et les apprenants doivent s'y conformer et éviter les accoutrements voyants.

•  Il est fortement déconseillé aux apprenants de porter des bijoux ou de larges sommes d'argent. L'école n'est responsable d'aucune perte de ce genre.

•  Seules les apprenantes du cycle secondaire sont autorisées à se maquiller mais de façon discrète; ceci faisant part intégrante de l'aspect bien soigné.

•  Les apprenants devraient porter des chaussures bien cirées tout au long de la semaine et des chaussures de sport pendant les classes de sport (les sandales et les mules sont strictement interdites). Ils sont également obligés de porter des chaussettes tout le temps.

•  Les apprenants sont priés de garder propres les bâtiments et les autocars scolaires.

•  Les apprenants sont supposés avoir les ongles bien coupés et les cheveux bien coiffés. Par conséquent, il ne leur est pas permis d'utiliser le gel ou d'autres produits capillaires ou bien de changer la couleur de leurs cheveux.

III- Les Règlements Relatifs aux Biens Communs

L'école essaie de contribuer au bien-être et au confort de ses apprenants. Pour cela, les apprenants sont supposés préserver les bâtiments scolaires et seront tenus responsables financièrement pour tout dommage qu'ils pourraient causer.

IV- Le Comportement Général

•  Dans le but d'être capable de travailler efficacement en employant le temps d'une manière constructive, les apprenants sont supposés apporter en classe tous les livres, les devoirs et le matériel dont ils ont besoin au cours de la journée scolaire.

•  Les apprenants sont supposés partager des sentiments d'amour et de respect entre eux et envers tous les membres du personnel employé à l'école, quel que soient leur position ou leur rang social.

•  Le comportement de l'apprenant reflète son école, sa maison et son environnement. Vu que nos apprenants sont issus de familles qui veillent à ce que leurs enfants reçoivent une éducation correcte, tout comportement contraire aux règlements entraîne des mesures correctives.

•  A l'école, les apprenants vivent au sein d'une grande famille. L'administration, quant à elle, espère mettre en place une atmosphère harmonieuse parmi les apprenants, garantissant par là leur sécurité. Il est par conséquent interdit aux apprenants de porter sur eux des objets nocifs ou tranchants (tels les canifs, les aiguilles, les récipients en verre, les allumettes, etc.) afin d'éviter de se blesser ou de se faire mal les uns aux autres. De plus, toute publication en rapport avec la politique est interdite. Il en est de même pour toute autre question ou discussion, en divergence avec les valeurs éthiques et morales.

•  Afin de préserver la bonne santé de ses apprenants et promouvoir leurs bonnes habitudes, il est strictement interdit de fumer dans les locaux de l'école.

•  Les termes de ce protocole sont applicables durant les trajets journaliers en autocar scolaire. Les apprenants sont priés de suivre les instructions sécuritaires et disciplinaires transmises par les chauffeurs et les enseignants et d'éviter tout comportement nocif.

•  L'école assure, si nécessaire, le contact avec les parents. C'est pourquoi, il est interdit aux apprenants d'avoir sur eux leur portable, sauf dans certains cas particuliers, et ceci après l'accord préalable du responsable de cycle.

V- Les Activités Sportives et Générales

•  Le sport étant une nécessité absolue pour assurer une croissance saine et une bonne santé, les apprenants qui ne peuvent participer aux activités sportives, doivent présenter un rapport médical.

•  L'administration informe les parents, à l'avance, de tous les détails nécessaires concernant chacune des activités qui auront lieu hors du temps réglementaire ou à l'extérieur de l'école. Ceci se fait à l'aide d'une circulaire, et l'autorisation des parents est indispensable pour la participation de leur enfant à ce genre d'activités.

VI- La Relation Parents – Enseignants

•  Les parents peuvent rencontrer le responsable de cycle selon un horaire fixe qu'ils reçoivent au début de l'année scolaire.

•  Les parents ne peuvent rencontrer les enseignants qu'à travers le Responsable de Cycle et sur rendez-vous. Tout contact direct, sans le consentement du Responsable de Cycle, entre les parents d'un côté et les enseignants ou le personnel employé d'un autre, n'est pas considéré comme inhérent à la politique adoptée par l'école ni de l'intérêt de l'apprenant.

•  Les parents ne sont pas supposés accompagner les apprenants en classe vu que cela pourrait entraver la progression éducative de la classe.

•  L'administration et les responsables de cycle peuvent programmer des rencontres avec les parents, pour discuter de la performance académique ou disciplinaire de l'apprenant.

•  Considérant l'intérêt éducatif attribué par l'école à l'équité, il n'est pas permis aux apprenants d'apporter des cadeaux aux enseignants ou aux employés.

VII- Le Rôle des Parents

•  Les parents sont supposés assister aux réunions auxquelles ils sont invités en vue de discuter des questions concernant leurs enfants.

•  Les parents sont priés d'examiner le contenu des lettres qui leur sont envoyées de la part des responsables de l'école.

•  Les parents sont supposés informer le responsable de cycle des leçons particulières que leurs enfants prendraient à la maison.

•  Les parents sont priés de suivre de près et de manière régulière la performance de leur enfant en signant ses examens, interrogations écrites et son agenda chaque jour. Ils sont aussi invités à lire attentivement toutes les remarques accompagnant les notes que leurs enfants auraient.

•  Les parents peuvent se renseigner journellement sur les activités de leurs enfants et suivre les détails académiques (résultats des examens – agenda scolaire…) sur le webmestre suivant : « www.educalys.edu.lb ».

VIII- Sûreté et Sécurité

•  Afin de garantir la sûreté et la sécurité de leurs enfants, les parents sont priés d'avertir le responsable de cycle par écrit dans chacun des cas suivants :

•  Au cas où l'apprenant devrait quitter l'école avant la fin des cours.

•  Au cas où l'apprenant devrait quitter l'école avec une personne autre que ses parents.

•  Au cas où l'apprenant ne prendrait pas l'autocar scolaire pour une raison exceptionnelle.

•  Au cas où l'apprenant ne devrait pas retourner directement à la maison après les heures de classe s'il prend l'autocar scolaire pour rentrer chez lui.

•  Dans n'importe quel autre cas exceptionnel.

•  Dans tous les cas susmentionnés, les parents sont priés d'adresser des instructions claires et précises et de préciser les mesures qu'ils veulent, en conséquence, que l'école adopte.

•  À la sortie des classes, les apprenants qui ne prennent pas l'autocar de l'école sont priés de rentrer directement chez eux, et éviter toute rencontre en dehors de l'école ou tout achat de produit quelconque ; ceci pourrait conduire à des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au renvoi de l'école.

•  Les parents devraient s'abstenir d'envoyer les apprenants à l'école le matin si ces derniers se sentent malades.

•  Les parents sont priés de remplir un document d'information spécial contenant toutes les informations nécessaires pour les cas d'urgence. Si l'apprenant souffre d'une déficience physique ou psychologique, les parents doivent avertir l'école afin que les soins requis lui soient administrés.

•  L'école ne peut obliger les parents d'utiliser ses autocars pour transporter les apprenants, mais elle leur recommande de vérifier les mesures de sécurité des systèmes privés de ramassage scolaire.

IX- Les questions Financières

Notre école est une institution à but non lucratif, affiliée à l'Eglise, avec une haute mission éducative. De là, les parents sont priés d'informer le directeur de l'établissement de toute difficulté financière, relative au paiement des frais de scolarité. La demande doit être envoyée à l'Ecole, par écrit, avant le 31 octobre, et ceci à SMOC et ETD. L'école apprécierait aussi toute contribution financière que les familles aisées pourraient offrir aux apprenants nécessiteux tout en prenant en considération ce qui suit :

•  L'administration décide des scolarités en accord avec le comité des parents tout en prenant en compte le coût de la vie, les lois en vigueur et la nécessité du développement scolaire.

•  Les frais de scolarité sont payés en trois versements, le premier arrivant à échéance avant le 15 Septembre, le second avant le 15 Décembre, et le troisième avant le 15 Mars.

•  Il est de votre droit de demander à payer les frais de scolarité en 11 versements, allant du mois de juillet jusqu'au mois de mai de l'année suivante. Dans ce cas, des coupons de paiement mensuels vous seront remis, ces derniers seront payés à la banque.

•  Vous pouvez, à n'importe quel moment de l'année scolaire, demander un relevé de compte familial ou personnel à chaque apprenant.

•  Au cas où vous voudriez payer par l'entremise de la banque, tenez à avoir avec vous le bulletin de paiement (et non pas l'avis des frais de scolarité), car le bulletin de paiement estampillé et timbré servira de reçu. Et si vous avez choisi de payer par versements mensuels, assurez-vous de l'ordre consécutif des coupons avant le paiement. Aussi, nous vous prions de libeller les chèques au nom de la banque, pour le compte de l'école.

•  Au cas où vous voudriez payer à l'école, tenez à avoir avec vous le bulletin de paiement (et non pas l'avis des frais de scolarité), car le bulletin de paiement estampillé et timbré servira de reçu. Et si vous avez choisi de payer par versements mensuels, assurez-vous de l'ordre consécutif des coupons avant le paiement. À noter que les chèques doivent être libellés au nom de l'école.

•  Les frais de fourniture, la location des livres et les frais divers sont supposés être payés en Septembre.

•  Les frais de transport doivent être payés en trois versements et ne sont pas remboursables.

X- Règlements Académiques

•  Afin d'être promu dans une classe supérieure un apprenant doit avoir des résultats conformes aux conditions de promotion relatives à sa classe et communiquées au début de l'année.

•  L'apprenant n'est pas autorisé à redoubler plus d'une fois la même classe et cela va conformément à la loi promulguée par le Ministère de l'Education.

•  Conformément à la loi du Ministère de l'Education, tout apprenant qui s'absente pour ce qui équivaut à 20% du nombre total des jours de classe, n'est pas autorisé à se présenter aux examens de fin d'année.

•  Tout apprenant qui reçoit trois avertissements se présente devant un Conseil Disciplinaire et pourrait être renvoyé de l'école, même s'il répond à toutes les exigences académiques.

•  Les parents doivent signer le bulletin scolaire de l'apprenant et le remettre dans un délai d'une semaine après sa distribution.

XI- Questions Disciplinaires

L'approche éducative adoptée dans notre école vise à contribuer à la formation de la personnalité des apprenants ; notamment à son aspect social et interactif. Étant donné aussi qu'un comportement approprié est signe d'une attitude responsable et coopérative, notre but est d'encourager l'apprenant à pouvoir corriger sa mauvaise conduite tout seul. De cette façon, les bonnes manières et l'attitude positive feront partie intégrante de sa personnalité et découleront de convictions personnelles. Ces acquisitions disciplinaires, associées aux capacités académiques et éducationnelles interdisciplinaires, sont désormais intégrées dans un programme de formation que l'équipe administrative et éducative de notre école vise à mettre en place, tout en prenant en considération les caractéristiques de l'âge et les particularités individuelles de chaque apprenant.

Le respect du temps d'apprentissage adopté pour les apprenants des cycles préscolaire et primaire est nécessaire pour aider les enfants à passer de la phase de formation à celle de responsabilisation. Le règlement est donc fondamental, et son respect est obligatoire. C'est pourquoi, notre approche pour atteindre ces objectifs est simple et tangible de sorte que l'apprenant puisse arriver à évaluer lui-même son comportement, concrètement et en rapport avec le niveau adopté suivant le règlement de l'école.

Au début de l'année scolaire, chaque apprenant aura à son crédit un certain nombre de points qui varie suivant son âge et le cycle auquel il appartient. L'apprenant est encouragé à conserver le plus grand nombre possible de points jusque la fin de l'année scolaire.

Il peut également ajouter des points à son crédit lorsqu'il fait preuve d'un comportement ou d'une action positive inhabituelle. Les apprenants ayant accumulé le plus grand nombre de points seront récompensés en fin d'année.

D'autre part, toute mauvaise conduite ou infraction au règlement en vigueur fait perdre à l'apprenant un certain nombre de points suivant l'action commise. L'apprenant sera conseillé et encouragé à corriger son comportement. La répétition de la même mauvaise conduite sera sanctionnée par la déduction du double du nombre de points. Quand l'apprenant perd la moitié de son crédit, il reçoit un avertissement officiel. Si le crédit de l'apprenant atteint le minimum fixé pour chaque cycle il sera transféré devant un Conseil Disciplinaire. Si l'apprenant perd tous ses points, il sera renvoyé pour le reste de l'année.