محضر اجتماع لجنة الأهل الثلاثاء 15 أيلول 2020

محضر اجتماع لجنة الأهل مدرسة البشارة الأرثوذكسية

التاريخ: الثلاثاء 15 أيلول 2020 المكان: مدرسة البشارة الأرثوذكسية الزمان: الساعة 3 من بعد الظهر الحضور: السيدة لينا الغوز، السيد بسام دياب، السيد كريم التويني، السيد جميل عطالله، السيدة رنا متري، السيدة هدى شومان، السيدة ليلى يموت الغياب: السيدة ريما كيالي، السيد جورج برشان، السيدة دانيال أبو جودة، السيدة نادين عيتاني

عقد الاجتماع بدعوة من مديرة المدرسة، بهدف إحاطة لجنة الأهل بوضع المدرسة بعد انفجار بيوت، وتصور المدرسة حول العام الدراسي وكيفية سير العملية التعليمية في ظل قرارات وزارة التربية وتأثير الإجراءات المتخذة للحد من انتشار فيروس كوفيد – 19 ، كما وفي ظل الدمار والضرر الكبير الذي لحق بالمدرسة إثر انفجار بيروت في الرابع من آب. بدأ الاجتماع بمداخلة للسيدة سعيفان، التي عبرت عن عتبها على لجنة الأهل التي لم تكن حاضرة كما كان متوقعاً منها إثر الانفجار، لتسأل عن الإجراءات اللاحقة، مؤكذة أن الانفجار أتى بعد سنة شكلت تحدياً كبيراً في العلاقة مع الأهل، لاسيما الدعوى القضائية المقدمة من بعض الأهل ضد ادارة المدرسة.
و شجعت السيدة سعيفان لجنة الأهل على التواصل بشكل أكبر للتشاور في كافة الأمور التي تعني الأهل والتلاميذ. و بدورهم أشار أعضاء اللجنة إلى أن الانفجار ترك آثاره على بيوتهم أيضاً فانشغل الجميع بلملمة النتائج السلبية على حياتهم وبيوتهم دون أن يعني ذلك أن هم المدرسة لم يكن حاضرا في أذهانهم.

كما نوهت السيدة سعيفان إلى ضرورة متابعة انتخابات لجنة الأهالي، والاستيضاح إن كان يجب إجراء انتخابات جديدة لانتخاب الأعضاء الجدد كبديل عن الأعضاء الذين تركوا اللجنة. و تقرر أن ترسل السيدة سعيفان نسخة من النظام الداخلي إلى السيد عطاالله لمراجعته و اتخاذ القرار إن كان هناك من حاجة لاتنتخابات جديدة أم أن اللجنة يمكنها الاستمرار بتركيبتها الحالية.

أحاطت السيدة سعيفان اللجنة، بقرار وزارة التربية الذي تبدأ بموجبه العام الدراسي في 28 أيلول، حيث يكون الدوام مختلط (hybrid) وذلك بشكل تدريجي لكافة الصفوف. و بناء عليه بدأ العام الدراسي في المدرسة من خلال التعليم عبر الانترنت، وذلك بعد لقاء قصير جمع التلايذ مع أساتذتهم الجدد و سيستمر التعليم عبر الانترنت حتى 15 تشرين الأول. و سترسل إدارة المدرسة رسالة مفصلة توجه للأهل تشرح فيها هذه الإجراءات ومواعيد الصفوف لكافة الأعمار.

أشارت السيدة سعيفان أن بعض الشكاوى وردت حول سلبيات التعليم عن بعد لصفوف lower elementary ، و لهذا سيتم اعتماد الاسلوب المختلط لهذه الصفوف و الحضور الفعلي في المدرسة لصفوف الحضانة pre-school الذي سيبدأ بشكل كامل لهذه الاعمار ابتداء من 19 تشرين الأول، حيث أكد القيمون على ورشة التصليحات في المدرسة أن الطابق الأرضي سيكون جاهزا للاستخدام في هذا التاريخ. كما أشارت أنه في الأوقات التي سيطلب فيها الحضور الفعلي في المدرسة، لن يتخلل النهار استراحات في الملعب و لن تقوم المدرسة بتقديم الطعام للمتعلمين لاعتبارات السلامة العامة و صحة التلامذة. كما سينقسم المتعلمون في مجموعات أصغر بحيث لا يتجاوز عدد المتعلمين في المجموعة الواحد 8 متعلمين.
يفترض أن وزير التربية بعد تاريخ 15 تشرين الأول، سيقوم بتقييم الخبرة خلال فتح المدراس في الأسابيع الأولى ويتخذ قراراً إما بإعادة إغلاق المدراس ، أو بالاستمرار. سيكون التأخير في هذه الحالة لصالح المدرسة لأنه سيعطيها الوقت الكافي لاستكمال التصليحات، لكنها بكل الأحوال ستعيد فتح أبوابها في أواخر شهر تشرين الثاني و ذلك بتأخر بسيط عن باقي المدراس.

عرضت السيدة سعيفان للخيارات التي كانت متاحة للمدرسة للاستمرار في التعليم بعد انفجار بيروت و الضرر الكبير الذي لحق بالمدرسة، والتي تضمن من بين خيارات أخرى الانتقال إلى مدارس أخرى. إلا أن القرار النهائي خلص الى البقاء في مدرسة لابشارة ولو عنى ذلك بعض التأخير الذي سيعوض في الوقت الحالي بالتعليم عن بعد.
أوضحت السيدة سعيفان، إن الأولوية في التعليم الفعلي في المدرسة ستعطى أولاً للمتعلمين في عمر الحضانة pre-school ، ومن ثم متعلمي الصف التاسع والمتعلمون في الشهادة الثانوية، ثم يلحق بهم تدريجياً باقي الصفوف.
كما أوضحت التسهيلات التي ستقوم المدرسة بتأمينها لتساعد الأهل في مواكبة التعليم عن بعد بمرونة أكبر، حيث ستتيح المدرسة التعليم عن بعد في وقتين مختلفين قبل الظهر وبعد الظهر، بحيث يتمكن الأهل الذي يغيبون عن المنزل قبل الظهر في أشغالهم أن يواكبوا أبناءهم في فترة بعد الظهر في حال كان هناك حاجة لذلك. أما بالنسبة للمتعلمين الذين يحتاجون لرعاية خاصة special education فسيكون التعليم دوما في فترة بعد الظهر بسبب الحاجة إلى دعم الاهل لأبنائهم في التعليم.

اقترح بعض أعضاء اللجنة أن تتيح المدرسة للمتعلمين في الصفوف التي ستتأخر في الاستفادة من التعليم الفعلي، من أن يتمكن المتعلمين من زيارة المدرسة لمرة واحدة في الاسبوع ، للاستمرار بالتواصل مع زملائهم في الصف و معلميهم كما ولترتيب تقييم أسبوعي للمواد التعليمية المنجزة خلال الأسبوع. وقد أكدت السيدة سعيفان أنها ستأخذ هذا الاقتراح بعين الاعتبار.

ثم انتقلت السيدة سعيفان لمناقشة واقع المدرسة فيما يتعلق بورشة التصليحات، حيث أنه و بحسب تقديرات فريقين ( داخلي، وخارجي) فإن الإضرار التي أصابت المدرسة بعيد الانفجار تقدر بمليوني دولار أميركي. ومن بين الخسائر 40 شاشة و 43 كمبيوتر، و 22 باص كأمثلة عن الضرر. أما خطة التصليحات فتتضمن البدء بتصليح الطابق الأرض لمتعلمي الحضانة و تليه الطوابق الأخرى بالتتابع بحيث يخصص كل طابق لمستوى تعليمي و يشمل تصليح 9 صفوف لتكون متاحة للاستخدام. ستقوم المدرسة بتجهيز مكتبة كبيرة زجاجية في الفسحة قرب مسرح المدرسة. وتأمل أن يتم الانتهاء من كافة التصليحات الضرورية لفتح الصفوف للمتعلمين بنهاية شهر كانون الأول. أشارت السيدة سعيفان إلى أن المدرسة لم توفر جهدا للتواصل مع كافة الجهات للحصول على التبرعات اللازمة للتصليح، والتي أتت حتى الآن بشكل أساسي من مجتمع المدرسة نفسه.

أما بالنسبة للأقساط، فقد أوضحت السيدة سعيفان، أنه لن يكون هناك تغيير في الأقساط لا زيادة ولا نقصاناً رغم زيادة الكلفة على المدرسة. وقد اتخذت عدة اجراءات لتوفر على الأهل في هذه الظروف الصعبة : فبالنسبة للكتب، لاسيما تلك التي يتم استيرادها من الخارج، تواصلت المدرسة مع مؤلفي هذه الكتبو طلبت الاذن للحصول عليها online وحصلت على الحق في الطباعة لهذا الغرض. وبكل الأحوال لن تتجاوز كلفة أي كتاب 83000 . لن تقوم المدرسة بتحديد قمية school supplements قيب معرفة كلفة الدفاتر، بحيث تتأكد من أنها تلتزم تجاه الأهل بسعر الكلفة. أما بالنسبة للمتعليمن في الحضانة، فسيتم خسم كلفة الطعام ، حيث لن تقوم المدرسة بتقديمه للمتعليمن.

في الختام شجعت السيدة سعيفان الأهل بلعب دور فاعل أكثر في التواصل مع الأهل، و اقترحت أن يتم ذلك من خلال اعداد لائحة بأسماء الأهل ومعلومات التواصل معهم. و أكدت أن المدرسة تقوم بكل ما تستطيعه في هذه الظروف الصعبة، لتكون داعمة للأهل والمتعليمن و للعملية التعليمية.